Zpracování osobních údajů dle GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) je základním právním předpisem upravujícím ochranu osobních údajů v Evropské unii.

Společnost neon-kinetic s.r.o. jako správce osobních údajů plně respektuje principy GDPR a zavazuje se k transparentnímu a odpovědnému zacházení s vašimi údaji.

Principy zpracování

Při zpracování osobních údajů se řídíme základními principy GDPR:

• Zákonnost, korektnost a transparentnost: Údaje zpracováváme pouze na základě zákonného důvodu a otevřeně vás informujeme o způsobu jejich využití.
• Účelové omezení: Údaje shromažďujeme pouze pro konkrétní, výslovně vyjádřené a legitimní účely.
• Minimalizace údajů: Zpracováváme pouze údaje, které jsou přiměřené a relevantní ve vztahu k účelu.
• Přesnost: Přijímáme opatření k zajištění přesnosti údajů a jejich aktualizaci.
• Omezení uložení: Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu.
• Integrita a důvěrnost: Zajišťujeme náležité zabezpečení údajů proti neoprávněnému zpracování.

Identifikace správce

Správcem osobních údajů ve smyslu GDPR je:

neon-kinetic s.r.o.
Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1
IČO: 12345678
Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany údajů: [email protected]

Právní základy zpracování

V souladu s článkem 6 GDPR zpracováváme osobní údaje na základě následujících právních titulů:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)

Zpracování údajů nezbytných pro poskytnutí služeb, které jste si objednali. Například jméno, kontaktní údaje a informace o vašich požadavcích na bydlení.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)

Zpracování pro účely zlepšování služeb, prevence podvodů a zajištění bezpečnosti webových stránek. Náš oprávněný zájem je vždy vyvážen vůči vašim právům a svobodám.

Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)

Zpracování údajů vyžadované daňovými, účetními nebo jinými právními předpisy České republiky.

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)

Zpracování na základě vašeho výslovného souhlasu, zejména pro účely zasílání obchodních sdělení nebo ukládání určitých typů cookies.

Vaše práva dle GDPR

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny.

Právo na omezení zpracování (čl. 18)

V určitých případech máte právo požadovat omezení zpracování svých údajů, například pokud popíráte jejich přesnost.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21)

Máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů založenému na oprávněném zájmu, včetně profilování.

Právo odvolat souhlas (čl. 7)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na adrese: [email protected]
• Písemně na adrese: neon-kinetic s.r.o., Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. Pokud by bylo nutné předat údaje do třetí země mimo EU, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Zabezpečení údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření odpovídající rizikům spojeným se zpracováním, včetně:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Porušení zabezpečení

V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo mít za následek riziko pro vaše práva a svobody, vás budeme bez zbytečného odkladu informovat a přijmeme opatření k minimalizaci případných dopadů.

Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Kontakt

Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás neváhejte kontaktovat na [email protected].